«Το νοικοκύρεμα του Δήμου σε όλους τους τομείς αποτελεί για τη Διοίκησή μας πρώτη προτεραιότητα. Με την ταξινόμηση των φακέλων αρχείων, με την τακτοποίησή τους, τη διαφύλαξη και την ψηφιοποίησή τους, διευκολύνονται τόσο οι υπάλληλοι και οι μηχανικοί, όσο κυρίως οι δημότες μας. Γι’ αυτό και θέλω να ευχαριστήσω τους συνεργάτες μου Αντιδημάρχους καθώς και το προσωπικό για τη γρήγορη προώθηση αυτού του εξαιρετικά πολύτιμου έργου». Αυτό αναφέρει σε δήλωσή του, για τo πρόγραμμα ψηφιοποίησης όλων των αρχείων του Δ.Κατερίνης, ο Δήμαρχος Κατερίνης Ι.Ντούμος.
Συγκεκριμένα, με ταχύτατους ρυθμούς προχωρά η ψηφιοποίηση δεκάδων χιλιάδων φακέλων που περιέχουν [χάρτινα] αρχεία του Δ.Κατερίνης που, αν και πολύτιμα, βρίσκονταν, μέχρι πρότινος – επί σειρά ετών, διασκορπισμένα σε ράφια ή πεταμένα στα πατώματα των χώρων φύλαξής τους. Εδώ και λίγους μήνες όμως άρχισε η συγκέντρωση και ταξινόμηση των φακέλων, η ηλεκτρονική τους αποθήκευση καθώς και η τοποθέτησή τους σε ειδικά κουτιά φύλαξης, «ώστε να αποτραπούν κίνδυνοι φθοράς ή και καταστροφής εγγράφων π.χ. λόγω υγρασίας», όπως δηλώνει ο Αντιδήμαρχος Πολεοδομίας, Παναγιώτης Ιορδανίδης.
«Όταν ολοκληρωθεί η σχετική διαδικασία, τότε η εύρεση ενός ηλεκτρονικού φακέλου θα γίνεται με ένα κλικ στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, εξέλιξη που θα διευκολύνει τους αρμοδίους υπαλλήλους και κυρίως τους δημότες. Ειδικά ως προς τους φακέλους της πολεοδομίας, η ψηφιοποίηση θα βοηθήσει άμεσα τους μηχανικούς και τους τοπογράφους οι οποίοι θα έχουν απευθείας πρόσβαση σε έγγραφα αδειών κατοικιών κ.ά. προς εξυπηρέτηση των δημοτών», δήλωσε ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών, Ανέστης Μυστρίδης.
Όπως είναι γνωστό, στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης όλων των αρχείων του Δήμου, έχουν εγκατασταθεί επαγγελματίες χειριστές υπολογιστών, προγραμμάτων και σαρωτών, ώστε τα αρχεία που ψηφιοποιούνται να είναι περισσότερο χρήσιμα και λειτουργικά. Η ψηφιοποίηση αυτή γίνεται μέσα από πρόγραμμα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας στο οποίο εντάχθηκε ο Δ.Κατερίνης.
